那麼校友會到底是什麼樣的組織，組成分子為何，會員與職員(指理監事及聘僱人員)是哪些人，如何稱呼？所有校友都應該要知道，現在就從「人民團體法」及其相關法規，擇要加以說明，並以「問與答」的方式呈現，來加深大家的印象。
1.問：校友會屬於什麼團體？組織結構為何？有何法令依據？
答：依據人民團體法(以下簡稱人團法)的規定，人民團體分為職業團體、社會團體與政治團體等3種，校友會屬於社會團體中分類明定的一種。校友會組成分子，依人團法的規定是由會員(含會員代表)及職員(含理監事及聘僱人員)所組成。
2.問：校友會產生的法定程序為何？若有分級組織者，上下級團體間關係如何？
答：校友會依人團法的規定產生，即先向主管機關申請設立許可，經過召開發起人會議、組籌備會、召開成立大會後，報請主管機關核准立案，再向法院辦理社團法人登記，就完成法定程序。我逢甲校友會有分級組織，校友總會屬全國性上級團體，各地校友會屬下級團體(依規定不得使用分會名稱)，上級團體須有半數以上之下級團體發起組成，我校友總會已於94年3月12日獲內政部核准立案，表示各地校友會大多數均已依上述程序向所在地縣市政府完成立案。
3.問：理監事之首，其法定職稱為何？聘僱之工作人員之職稱為何？
答：依人團法的規定理事之首稱為理事長，但理事長亦得稱為會長或社長；監事之首稱為監事會召集人，但亦得稱為監事長，常務監事僅一人者，亦同。至於工作人員，全國性社會團體得置秘書長，省市級以下社會團體得置總幹事。由此可知，理事長是法定職稱，亦得自定為會長，目前我校友會可能章程定為理事長，但大家口頭上多習慣稱呼會長，也許是叫起來較順口也有親切感，事實上兩者都通用；至於各地校友會稱總幹事，而校友總會為何稱秘書長，其道理就不言而喻了。
4.問：理監事之任期及理事長、監事長不召開理監事會議之責任為何？
答：依人團法的規定，理監事任期以章程所定為準，但不得超過4年，連選得連任；理事長則僅可連任1次。屬社會團體的校友會，每6個月至少須舉行理監事會議1次(其他人民團體則至少3個月1次) ；無故不召開理監事會議超過2個會次者，主管機關會依法解除理、監事長職務。